一般納稅人申請出口退稅時，第一步是要申請進出口經營權。
在外貿企業出口退稅軟件上填寫首次出口退稅申請表，將表格下載到u盤，將公司經營許可證、公章、法人私章等首次海關信息帶到國稅進行無紙化備案，上傳到國稅系統，即首次出口退稅備案。
備案大約一個月左右通過，輸入發票審核通過后。您就可以通過稅務委員會在出口退稅軟件上申請退稅，填寫采購發票和出口報關單的詳細信息，在所有表格成功后生成數據并上傳到國家稅務系統。
稅務局收到退稅申請后，將聯系法人再次提交退稅申請的相關信息（運輸文件。無紙化報關單。營業執照復印件。租賃水電發票復印件。租賃合同復印件。海關報關單。采購合同。銷售合同），將這些信息提供給稅務局審批，如果退稅金額較大，稅務局將提前聯系安排人員進行上門檢查，數據驗證成功后，等待稅務局退稅。
出口退稅流程如下:
1.納稅義務人自納稅之日起一年內申請退還關稅，并書面向海關說明原因，并提供原付款憑證及相關資料；
2.海關應當自受理退稅申請之日起30日內核實并通知納稅人辦理退稅手續；
3.退稅。
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