從2006年1月1日起，我國對出口企業出口貨物退（免）稅有關單證實行備案管理制度。企業在申報出口退（免）稅時，不需要提供相關單證，按照規定留存備查即可。今年初，《國家稅務總局關于進一步便利出口退稅辦理 促進外貿平穩發展有關事項的公告》（國家稅務總局公告2022年第9號，以下簡稱“9號公告”）發布，對出口退（免）稅備案單證的管理要求進行了優化。
根據規定，出口企業備案單證的內容主要分為三類：出口企業簽訂的購銷合同、出口退稅貨物的運輸單據、出口企業委托其他單位報關的單據。企業應在申報出口退（免）稅后15日內，將相應備案單證妥善留存，并按照申報退（免）稅的時間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務機關核查。納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內容或作用的其他資料進行單證備案，還可以自行選擇紙質化、影像化或者數字化方式，對備案單證進行留存保管。
實施單證備案管理制度后，備案單證成為企業辦理出口退（免）稅的一項必備材料，并由企業保管。這樣，一方面理順了企業內部出口退稅環節，另一方面降低了企業出口退（免）稅風險，減輕了企業會計人員的辦稅壓力，同時為出口企業辦理出口退（免）稅提供了極大的便利。尤其是自9號公告實施以來，企業出口退（免）稅時限進一步縮短。以貴州省為例，企業正常出口退（免）稅平均辦理時限已壓縮至2個工作日以內，其中一類出口企業僅需30分鐘就可辦結。
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