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在發(fā)展商業(yè)方面,香港政府給予商業(yè)相對寬松的發(fā)展環(huán)境,并通過政策支持,促進商業(yè)實體的迅速發(fā)展。但是對商業(yè)實體的寬松管理,并不意味著放任自流。恰恰相反,香港是全球商管法制建設最為完善的地區(qū)之一,對商業(yè)實體的各種活動,已有明確而全面的規(guī)定,香港公司年審的內(nèi)容與程序,也均以法律條文的形式確定:
1.香港公司年檢內(nèi)容。
根據(jù)香港現(xiàn)行的公司管理條例,每一家香港公司均須于注冊登記處登記周年申報,以維持香港公司的合法生存,此項工作常被稱作香港公司年檢。
香港公司每年進行一次年度檢查時,須依公司最新情況,如實填寫周年申報表格,以確保香港公司注冊處保留的資料為最新資料,并再次確認公司上一年度所作資訊變更。
在香港公司進行年度檢查時,需填寫的表格號碼為NAR1,與香港公司注冊登記表格NNC1相對,香港公司年度檢查表格所需填寫的資料也比較全面,包含香港公司現(xiàn)在使用的名稱、公司注冊號和注冊資本、公司股東和董事資料、公司注冊地址、公司法定秘書等。這類資料可以被視為香港公司的身份信息資料,因此需要在周年申報時提供。
2.香港公司商業(yè)登記證續(xù)期。
根據(jù)香港公司管理法例和香港稅務管理法例,任何一家香港公司想要開始經(jīng)營,就則須向稅務局申請商業(yè)登記,而稅務局在收到有關(guān)開張申請表后,會將含有稅號的商業(yè)登記證發(fā)給該公司。
當香港企業(yè)收到商業(yè)登記證書后,需將該證書放在營業(yè)地址的顯著位置,以表明其合法經(jīng)營。所以香港公司商業(yè)登記證也可以理解為公司的稅務登記證,而申請商業(yè)登記證所需支付的費用,可以視作香港公司的固定商業(yè)稅。
與香港公司注冊證書一樣,香港公司商業(yè)登記證還需每年進行更新,并在換證時支付相應的費用。香港公司商業(yè)登記證換證,還需填上相應的表格,內(nèi)容主要是香港公司商業(yè)登記號,公司現(xiàn)在用的是名字、公司注冊營業(yè)地址等。收到有關(guān)公司換領營業(yè)執(zhí)照的申請后,香港稅務局將及時把新的商業(yè)登記證發(fā)給香港公司。而且新的商業(yè)登記證除了載明公司基本資料和有效期限外,還要附加上商證繳費單,公司負責人需憑商證繳費單在稅務局繳納相應費用后,才會正式生效。
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