香港公司年審一般包括兩個主要工作,即向香港公司注冊處續辦公司注冊,及向香港稅務局申請公司商業登記續期。因為年度審查涉及到兩個不同的政府職能部門,所以這兩個工作超期所受的懲罰,也會有所不同。
1.香港公司注冊登記續期超時。
若要成立一家香港公司,則須先向香港公司注冊處遞交注冊申請,而注冊申請獲批準后,香港公司才可正式成立。所以,可將香港公司的注冊證書視為公司的“身份證”,并將其每年更新一次,以公司成立周年為準。若香港公司的身份證超期未續期,將因超期時間過長,并受到不同程度的懲罰。
超過30天,自周年日次日起計,未超過3個月者,處罰款港幣870元;
超過三個月,自周年日次日起計,未超過6個月者,處罰款港幣1740元;
超過6個月,自周年日次日起計,未超過9個月者,處罰款港幣2610元;
超過9個月,自周年日次日起計,可直接處罰款港幣3480元;
2. 香港公司商業登記證超期未續。
香港公司商業登記證由香港稅務局核發,并載于其經營范圍、經營內容、公司稅號等資料。根據香港現行的公司管理條例,只要經營中的香港公司,均須在其注冊的營業地址顯露處張貼商業登記證,因而亦可視其為公司的工作證。有別于香港公司注冊證書,如香港公司商業登記證超過有效期,則按年繳納罰款,每超一年(以第一次商業登記日期開始),處以港幣300元的罰款。
絕對不能認為香港公司對年審過期的處罰較輕。在香港,公司的經營主要是注冊制,只要商業實體沒有提出注銷申請,然后,港府職能部門就會認為該公司一直在經營,并將其未按規定年審的行為視為對違法違規行為。所以將直接上訴到香港法院,對該公司的違法行為予以懲罰!
在接到香港政府有關部門的上訴申請后,香港法院將向該公司發出傳票,請公司主管到香港法庭說明他違反公司管理條例的情況,并接受懲罰。如一家公司負責人拒絕到庭(不論理由為何,包括沒有收到傳票),將被視為藐視法庭和蔑視法律,這家公司的負責人將被處以禁入境、禁止再一次注冊香港公司、甚至嚴懲在香港入獄,它所擁有的香港公司也將被強制注銷,所有在公司名下的資產都將進行充公!
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